Administratif : Apprenti assistant administratif pôle action sociale (2 ans) (F/H)

Située aux portes de la vallée de Chevreuse, à 20 km de Paris et desservie par le RER B, Villebon-sur-Yvette (10 494 habitants) est membre de la communauté d’agglomération Paris-Saclay. Forte de son dynamisme économique, la commune se distingue par ses équipements structurants et la qualité de ses services publics. Elle place au cœur de ses valeurs : le travail en transversalité, l’accompagnement des agents, ainsi qu’une politique RH innovante, engagée en faveur de la formation et de la mobilité professionnelle.
 

La Commune de Villebon-sur-Yvette recrute un apprenti administratif pôle action sociale

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Solidarités et de la Santé, vous rejoindrez le pôle Action Sociale et aurez pour missions :

• Assurer le secrétariat de la direction
• Assurer le suivi de dossiers administratifs du service en fonction des demandes de la directrice et des dossiers en lien avec l’assistante comptable
• Accueillir et informer les usagers
• Participer aux diverses réunions et réaliser des projets de compte-rendu
• Apporter un soutien lors de la facturation (pointage, vérification des éditions…) et/ou d’envoi de courriers en nombre pour diverses manifestations
• Participer à l’optimisation de la dématérialisation des dossiers et documents
• Classer et archiver
• Participer aux événements organisés par la direction
• Participer ponctuellement à la gestion des stocks et des fournitures de bureaux

Profil recherché

• Contrat d’apprentissage d’une durée de deux ans
• Niveau d’études : BAC+2, BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social
• Maîtrise des outils bureautiques 
• Sens du relationnel
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Savoir prioriser ses tâches
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle